• گزارشات

همانطور که در منوی گزارشات مشاهده میکنید، گزارشات به دو بخش "گزارشات اطلاعات پایه" و "گزارشات عملیات روزانه" تقسیم بندی میشوند.

• گزارشات اطلاعات پایه/ گزارشات تعریف حساب

• مرور حساب ها، در این بخش با توجه به فیلتر حساب سرفصل، حساب کل، حساب معین، حساب تفصیلی، حساب تفصیلی ثابت، مرکز هزینه و اطلاعات تکمیلی میتوان به مرور حساب ها پرداخت.
• گزارشات تعریف حساب، که شامل سه دسته معرفی حساب ها، معرفی تفصیلی ثابت و معرفی مراکز هزینه می‏باشد. این گزارشات برای نمایش اطلاعات مربوط به حساب ها از قبیل حساب‏های سرفصل، کل، معین، تفصیلی، تفصیلی ثابت و مراکز هزینه می‏باشد. به نوعی دیگر حساب‏هایی که در هریک از سطوح در نرم افزار معرفی شده باشند، در این قسمت قابل گزارش گیری هستند. میتوان ارتباط دهی تفصیلی ثابت و مراکز هزینه را با حساب‏های تفصیلی نیز گزارش کرد. همچنین میتوان اعتباردهی حساب ها که شامل سقف اعتبار بدهکاری و بستانکاری آنها می‏باشد را در این گزارش مشاهده کرد.
• معرفی حساب ها

• گزارش حساب‏های سرفصل: لیست حساب ها را در سطح سرفصل نمایش میدهد.
• گزارش حساب‏های کل: لیست حساب‏های کل به همراه سرفصل هریک و همچنین نوع حساب کل که در چه دسته بندی حسابی قرار می گیرد و ماهیت حساب (بدهکاری/بستانکاری) و وضعیت حساب از نظر دائمی و موقت قابل نمایش است.
• گزارش حساب‏های معین: لیست حساب‏های معین به همراه حساب‏های کل هریک قابل نمایش است.
• گزارش حساب‏های تفصیلی: لیست حساب‏های تفصیلی به همراه حساب‏های معین هر یک قابل نمایش است.
• گزارش لیست اطلاعات تکمیلی هر حساب: تمامی اطلاعاتی که در ثبت اطلاعات تکمیلی در قسمت تعریف حساب ها وارد شده باشد در این قسمت قابل گزارش دهی است.
• گزارش لیست تعیین اعتبار حساب ها: تمامی اعتباراتی (حداکثر مبلغ بدهکاری و بستانکاری) که در قسمت ثبت اطلاعات تکمیلی در قسمت تعریف حساب ها وارد شده باشد در این قسمت قابل گزارش دهی است.

• معرفی تفصیلی ثابت

• گزارش گروههای تفصیلی ثابت: لیست گروههای تفصیلی ثابت را نمایش میدهد.
• گزارش لیست حساب‏های تفصیلی ثابت: لیست حساب‏های تفصیلی ثابت به همراه گروه تفصیلی ثابت آن قابل نمایش است.
• گزارش ارتباط حساب‏های تفصیلی با گروه تفصیلی ثابت: ارتباط دهی حساب‏های تفصیلی را با گروه تفصیلی ثابت نمایش میدهد.

• معرفی مرکز هزینه

• گزارش گروههای مرکز هزینه : تمامی گروههای مرکز هزینه را نمایش میدهد.
• گزارش حساب‏های مرکز هزینه : لیست حساب‏های مرکز هزینه را به همراه گروه مرکز هزینه نمایش میدهد.
• گزارش لیست ارتباط حساب‏های تفصیلی با گروه مرکز هزینه: لیست تمامی حساب‏های تفصیلی را به همراه گروه مرکز هزینه هر کدام نمایش میدهد.

لازم به ذکر است تمامی گزارشات قابلیت فیلتر شدن تاریخ و شماره سند و حساب و ... برای ارائه بهتر میباشند.

• گزارشات ارز و بانک

• معرفی بانک (عرضه کننده)

• گزارش لیست بانکها (عرضه کننده:) در این گزارش تمامی بانکهایی که به عنوان عرضه کننده در نرم افزار ثبت شده اند قابل نمایش است.

• معرفی ارز

• گزارش لیست واحدهای پولی: تمامی واحدهای پولی را به همراه نام کشور و نام خلاصه ارز و تعداد اعشار نمایش میدهد.

• گزارش لیست ارتباط حساب‏های تفصیلی با واحدهای پولی: در این گزارش واحدهای پولی که قبلا برای هر حساب تفصیلی به صورت جداگانه تعریف شده است را نمایش میدهد. (مثلا ممکن است واحد ارزی یکی از بانکها دلار آمریکا باشد)

• گزارش تاریخچه اطلاعات ارزی: در این گزارش اطلاعات ارزی که قبلا به صورت روزانه در نرم افزار (منوی اطلاعات پایه ـ معرفی ارز ـ تاریخچه اطلاعات ارزی) وارد شده است را نمایش میدهد.

• گزارشات کالا و انبار

• معرفی انبارها

• گزارش لیست انبارها: تمامی انبارهایی که قبلا در منوی اطلاعات پایه/ تعریف کالا و انبار/ معرفی انبار تعریف شده اند را نمایش میدهد.

• معرفی واحد شمارش

• گزارش لیست واحدهای شمارش: تمامی واحدهای شمارش که قبلا در منوی اطلاعات پایه/ تعریف کالا و انبار / معرفی واحد شمارش تعریف شده اند را نمایش میدهد.

• معرفی کالا

• گزارش لیست گروه اصلی کالا: تمامی گروههای اصلی در دسته بندی کالاها را نمایش میدهد.
• گزارش لیست گروه فرعی کالا: تمامی گروههای فرعی در دسته بندی کالاها را در کنار گروه اصلی هرکدام نمایش میدهد.
• گزارش لیست کالاها: تمامی اطلاعات مربوط به کالاها از قبیل کد کالا، نام کالا، گروه فرعی، نوع کالا، روش برآوردی موجودی کالا، اطلاعات فنی و توضیحات کالا را نمایش میدهد.

• کنترل و مدیریت کالا

• گزارش موجودی اول دوره : تمامی اطلاعات مربوط به کالاهایی که به عنوان موجودی کالای اول دوره در نرم افزار تعریف شده اند را نمایش میدهد.
• گزارش فرمول ساخت یک محصول: تمامی اطلاعات مربوط به فرمول ساختی که در نرم افزار تعریف شده اند از قبیل نام انبار، نام مواد خام و مقدار مصرف را نمایش میدهد.

• گزارش کنترل کالا: اطلاعات مربوط به مینیمم و ماکزیمم قیمت خرید، فروش و سفارشات هر کالا را نمایش میدهد.
• گزارش خصوصیات کالا: خصوصیات کالا از قبیل مدل کالا، کشور سازنده، ایران کد، بارکد و ... را نمایش میدهد.

• گزارشات تعریف سایر اطلاعات پایه

• معرفی سهامداران و اعضا

• گزارش لیست سهامداران : نام و اطلاعات تکمیلی مربوط به تمامی سهامداران شرکت را نمایش میدهد.
• گزارش لیست هیئت مدیره: نام و اطلاعات تکمیلی مربوط به تمامی اعضای هیئت مدیره را نمایش میدهد.
• گزارش لیست بازرسان: نام و اطلاعات تکمیلی مربوط به تمامی بازرسان را نمایش میدهد.

• گزارشات عملیات روزانه/ گزارشات حسابداری مالی

• گردش حساب ها

• گردش دفتر کل: حساب ها را در سطح کل در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.
• گردش حساب سرفصل: گردش حساب ها را در سطح سرفصل در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.
• گردش حساب معین: گردش حساب ها را در سطح معین در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.
• گردش حساب تفصیلی: گردش حساب ها را در سطح تفصیلی در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.
• گردش حساب تفصیلی ثابت: گردش حساب ها را در سطح تفصیلی ثابت در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.
• گردش حساب مرکز هزینه: گردش حساب ها را در سطح مرکز هزینه در سه ستون بدهکار، بستانکار و باقیمانده نمایش میدهد.

• تراز آزمایشی:

• تراز آزمایشی پیشرفته (نوع1): تراز آزمایشی حساب ها را در قالب سرفصل، کل ،معین و ... و همچنین دو، چهار و شش ستونی نمایش میدهد.

• تراز حساب‏های سرفصل (نوع2): تراز حساب ها را در سطح سرفصل در چهار ستون گردش بدهکار، گردش بستانکار، مانده بدهکار و مانده بستانکار نمایش میدهد.
• تراز حساب‏های کل (نوع2): تراز حساب ها را در سطح کل در چهار ستون گردش بدهکار، گردش بستانکار، مانده بدهکار و مانده بستانکار نمایش میدهد.
• تراز حساب‏های معین (نوع2): تراز حساب ها را در سطح معین در چهار ستون گردش بدهکار، گردش بستانکار، مانده بدهکار و مانده بستانکار نمایش میدهد.
• تراز حساب‏های تفصیلی (نوع2): تراز حساب ها را در سطح تفصیلی در چهار ستون گردش بدهکار، گردش بستانکار، مانده بدهکار و مانده بستانکار نمایش میدهد.
• 
• دفتر تسهیلات و اقساط
• تسهیلات پرداختی: گزارشی از تمامی تسهیلات پرداخت شده از شرکت را در قالب جزئیات نام طرف حساب، تاریخ پرداخت تسهیلات، مبلغ، تعداد قسط و حالت تصفیه نمایش میدهد.
• تسهیلات دریافتی: گزارشی از تمامی تسهیلات دریافت شده شرکت را در قالب جزئیات نام طرف حساب، تاریخ پرداخت تسهیلات، مبلغ، تعداد قسط و حالت تصفیه نمایش میدهد.
• جزئیات هر تسهیلات پرداختی: علاوه بر اطلاعات گزارش تسهیلات پرداختی جزئیاتی دیگری از قبیل مبلغ سود، کارمزد و مدت قرارداد را نیز نمایش میدهد.
• جزئیات هر تسهیلات دریافتی: علاوه بر اطلاعات گزارش تسهیلات دریافتی جزئیاتی دیگری از قبیل مبلغ سود، کارمزد و مدت قرارداد را نیز نمایش میدهد.
• پرداخت اقساط پرداختی (نقدی): گزارشی از وضعیت اقساط تسهیلات پرداختی (نقدی) نمایش میدهد.
• پرداخت اقساط دریافتی(نقدی): گزارشی از وضعیت اقساط تسهیلات دریافتی (نقدی) نمایش میدهد.
• پرداخت اقساط پرداختی(چک): گزارشی از وضعیت اقساط تسهیلات پرداختی (چک) نمایش میدهد.
• پرداخت اقساط دریافتی(چک): گزارشی از وضعیت اقساط تسهیلات دریافتی (چک) نمایش میدهد.
• جدول تعدیلات ماهانه شناسایی درآمد: گزارش تعدیلات ماهانه شناسایی درآمد مربوط به تسهیلات پرداختی را نمایش میدهد.
• جدول تعدیلات ماهانه شناسایی هزینه: گزارش تعدیلات ماهانه شناسایی هزینه مربوط به تسهیلات دریافتی را نمایش میدهد.
• دریافت و پرداخت
• برگه دریافت: برگه دریافتهای شرکت را به صورت گزارش پشت سر هم نمایش میدهد.
• برگه دریافت با تفصیلی ثابت: برگه دریافت با نام و کد تفصیلی ثابت را به صورت گزارش پشت سرهم نمایش میدهد.
• برگه پرداخت: برگه پرداختهای شرکت را به صورت گزارش پشت سر هم نمایش میدهد.
• برگه پرداخت با تفصیلی ثابت:  برگه پرداخت با نام و کد تفصیلی ثابت را به صورت گزارش پشت سرهم نمایش میدهد.
  

• دسته چک: گزارشی از دسته چک‏های شرکت و آخرین وضعیت برگه های آن نمایش میدهد.
• گزارشات دفتر چک: گزارشی از چک‏های دریافتی/ پرداختی شرکت و آخرین وضعیت آنها نمایش میدهد. همچنین تاریخچه چک‏های دریافتی/ پرداختی را نمایش میدهد.

• رأس گیری

• گزارش رأس گیری: تمامی رأس گیری هایی که قبلا در نرم افزار ثبت شده اند در این گزارش قابل نمایش است.

• اسناد حسابداری

• سند حسابداری (دو جزئی): نام حساب ها در سه سطح کل، معین و تفصیلی و اعداد در دو جزء معین و تفصیلی قابل نمایش است.
• سند حسابداری (یک جزئی): نام حساب ها دو دو سطح کل و تفصیلی و اعداد در یک جزء قابل نمایش است.
• سند حسابداری: اسناد حسابداری در این گزارش قابل نمایش است.
• سند حسابداری به همراه اطلاعات ارزی: اسناد حسابداری را با توجه به واحد ارز ثبت شده برای هر حساب در چهار ستون بدهکار، بستانکار و بدهکار ارزی، بستانکار ارزی نمایش میدهد.
• خلاصه سند با تاریخ اسناد: اسناد حسابداری را با توجه به نوع حساب (سرفصل، کل، معین، تفصیلی) و بر اساس طول بازه های مختلف و بر اساس تاریخ اسناد نمایش میدهد.
• خلاصه سند با تاریخ ثابت:  اسناد حسابداری را با توجه به نوع حساب (سرفصل، کل، معین، تفصیلی) و بر اساس طول بازه های مختلف و با تاریخ ثابت نمایش میدهد.
• 
• دفتر روزنامه و کل
• دفتر روزنامه و کل پیشرفته با تاریخ اسناد: با وارد کردن تعداد ردیف در هر صفحه روزنامه، تعداد صفحات و ردیف دفتر کل و فیلترهای نوع حساب و طول بازه، گزارشات دفتر روزنامه و دفتر کل را بصورت کامل با تمام عطف ها دریافت نمود.
• دفتر روزنامه و کل پیشرفته با تاریخ ثابت:  با وارد کردن تعداد ردیف در هر صفحه روزنامه، تعداد صفحات و ردیف دفتر کل و فیلترهای نوع حساب و طول بازه، گزارشات دفتر روزنامه و دفتر کل را بصورت کامل با تمام عطف ها دریافت نمود.

• گزارش دفتر روزنامه: تمامی اسناد حسابداری را مانند دفتر روزنامه پشت سرهم نمایش میدهد.

• 

• گزارش پیش فاکتور خرید: تمامی کالاهایی که در پیش فاکتور خرید ثبت شده اند را بر اساس کد و نام کالا نمایش میدهد.

  گزارش لیست مشخصات فروشندگان کالا: اطلاعات تکمیلی فروشندگان کالا را نمایش میدهد.

  گزارش سفارش خرید: تمامی سفارشات خرید را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش فاکتور خرید: تمامی فاکتورهای خرید را پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش فاکتور خرید به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی فاکتورهای خرید را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا(در صورتی که قبلا در فاکتور خرید به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  گزارش برگشت از خرید: تمامی برگشت از خرید ها را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش لیست بستانکاران(فروشندگان کالا:) تمام جزئیات مربوط به خرید کالا از بستانکاران را در یک گزارش جامع نمایش میدهد.

• فروش

• گزارش پیش فاکتور فروش: تمامی کالاهایی که در پیش فاکتور فروش ثبت شده اند را بر اساس کد و نام کالا نمایش میدهد.

  گزارش سفارش فروش: تمامی سفارشات فروش را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش فاکتور فروش: تمامی فاکتورهای فروش را پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش فاکتور فروش به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی فاکتورهای فروش را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا(در صورتی که قبلا در فاکتور فروش به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  گزارش برگشت از فروش: تمامی برگشت از فروش ها را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش لیست بدهکاران (خریداران کالا:) تمام جزئیات مربوط به فروش کالا به بدهکاران را در یک گزارش جامع نمایش میدهد.

• هزینه های هر فاکتور

• گزارش هزینه های فاکتور خرید: هزینه های فاکتور خرید که قبلا به صورت فاکتور و جداگانه ثبت شده اند را نمایش میدهد.

• 

• گزارش هزینه های فاکتور فروش: هزینه های فاکتور فروش که قبلا به صورت فاکتور و جداگانه ثبت شده اند را نمایش میدهد.

• کاردکس کالا

• گزارش کاردکس کالا: در این گزارش بعد از انتخاب نام یا کد کالا میتوان کاردکس کالا را مشاهده کرد.

• گزارشات عملیات انبار

• عملیات کالا(ورود و خروج)

  گزارش رسید انبار: تمامی رسیدهای انبار را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش رسید انبار به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی رسیدهای انبار را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا(در صورتی که قبلا در رسید انبار به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  
  گزارش حواله انبار: تمامی حواله های انبار را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

• 

• گزارش حواله انبار به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی حواله های انبار را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا(در صورتی که قبلا در حواله انبار به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  گزارش تعدیلات اضافی انبار: تمامی تعدیلات اضافی انبار را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش تعدیلات اضافی انبار به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی تعدیلات اضافی انبار را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا (در صورتی که قبلا در تعدیلات اضافی انبار به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  گزارش تعدیلات کسری انبار: تمامی تعدیلات کسری انبار را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش تعدیلات کسری انبار به همراه ثبت هزینه هر ردیف: تمامی تعدیلات کسری انبار را پشت سرهم و همچنین تخفیف و هزینه های هر ردیف را در مقابل همان کالا(در صورتی که قبلا در تعدیلات کسری انبار به صورت ردیفی ثبت شده باشد) نمایش میدهد.

  گزارش تعدیلات اصلاح قیمت تمام شده کالای پایان دوره: تعدیلات بهای تمام شده هرکالا در پایان سال مالی را نمایش میدهد.

  گزارش انتقال موجودی بین انبارها: انتقال انبار به انبار را نمایش میدهد.

  گزارش موجودی انبارها: موجودی اقلام را به تفکیک انبارها نمایش میدهد.

  گزارش موجودی کالاها: موجودی اقلام را با جزئیات تعداد و فی نمایش میدهد.

• 

• گزارش عملیات صنعتی

• رسید درجریان تولید

  گزارش رسید درجریان تولید: تمامی رسید درجریان های تولید را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش رسید تولید نهایی: تمامی رسید تولیدهای نهایی را به صورت فاکتور و پشت سرهم نمایش میدهد.

  گزارش محصول تولید شده: محصول تولید شده را به انضمام مواد خام اولیه اش نمایش میدهد.

  گزارش موجودی کالاهای ساخته شده در انبار: مانده کالاهای ساخته شده را به تفکیک انبار نمایش میدهد.

  تعریف محاسبه قیمت تمام شده

  گزارش محاسبه کارمزد: نرخ و مبلغ کارمزدهایی که قبلا جهت محاسبه قیمت تمام شده در نرم افزار تعریف شده است را نمایش میدهد.

•  

  

   

   

  گزارش محاسبه دستمزد: نرخ و مبلغ دستمزدهایی که قبلا جهت محاسبه قیمت تمام شده در نرم افزار تعریف شده است را نمایش میدهد.

  گزارش محاسبه سربار: نرخ و مبلغ سربارهایی که قبلا جهت محاسبه قیمت تمام شده در نرم افزار تعریف شده است را نمایش میدهد.

• گزارشات پایان دوره

• انبارگردانی

  گزارش انبارگردانی: اطلاعاتی که قبلا در قسمت انبارگردانی ثبت و ذخیره شده است را نمایش میدهد.

• 

• گزارشات صورت‏های مالی اساسی

• صورت‏های مالی اساسی

  صورت‏های مالی اساسی به همراه یادداشتهای توضیحی: ویژگی منحصر به فرد این نرم افزار تهیه صورت‏های مالی به همراه یادداشتهای توضیحی به صورت کاملا سیستمی و هوشمند می‏باشد.

  هنگامی که حساب ها به صورت صحیح در دسته بندی های مناسب تعریف شده باشند مطمئن خواهید بود که یک صورت مالی منطبق با استانداردهای حسابداری توسط نرم افزار به صورت کاملا هوشمند تهیه خواهد شد.

  به عنوان مثال همانطور که در شکل زیر دیده می شود هزینه استهلاک در سطح کل و برای نوع حساب کل آن "هزینه استهلاک" تعریف می شود.

•  

  

   

   

  و همچنین به عنوان مثالی دیگر طبق تصویر زیر درآمد سود سپرده بانکی در سطح کل و برای نوع حساب کل آن "سود سپرده کوتاه مدت" تعریف می شود.

• 

• مطابق با شکل زیر برای تهیه گزارش صورت‏های مالی به صورت هوشمند می بایست در قسمت "تعریف سایر اطلاعات پایه"و انتخاب "تعریف گزارشات هوشمند" از منوی اطلاعات پایه حتما حساب‏های مرتبط به گزارش تعریف شده باشند.

• 

• حساب استهلاک انباشته یا همان ذخیره استهلاک برای هرکدام از دارایی‏های ثابت تعریف شود.

• 

• مرحله اول:

گزارش صورت‏های مالی به همراه یادداشتهای توضیحی انتخاب شود.

برای رفتن به مرحله بعد دکمه "بعدی" فشرده شود.

مرحله دوم:

اگر فقط یک سال مالی موجود است گزینه ی "هیچ دوره مالی به جز امسال وجود ندارد" انتخاب شود.

در غیر این صورت برای انتخاب سال مالی گذشته دکمه "جستجوی سال مالی" فشرده و در آنجا سال مالی مورد نظر انتخاب شود.

پس از انتخاب سال مالی گذشته باید سند افتتاحیه نیز یکبار به صورت دستی برای سال مالی انتخاب شود. دکمه "تعریف سند افتتاحیه برای هر سال" در بالای فرم انتخاب شود.

برای رفتن به مرحله بعد دکمه "بعدی" انتخاب شود.

مرحله سوم:

با توجه به اطلاعات ثبتی و تاریخچه شرکت تمامی جاهای خالی که در فرم به صورت نقطه چین است باید تکمیل گردد.

برای رفتن به مرحله بعد دکمه "بعدی" انتخاب شود.

مرحله چهارم:

بر اساس نیاز برای نمایش تعداد ارقام گزینه مناسب انتخاب شود. هم چنین نرخ مالیات و نرخ معافیت مالیاتی به صورت دستی وارد شود.

در نهایت دکمه "گزارش" فشرده شود. برای نمونه برخی از صفحات مربوط به صورت مالی در زیر نمایش داده می شود.

گزارش ترازنامه: ترازنامه شرکت را نمایش میدهد.

گزارش صورت سود و زیان: صورت سود و زیان شرکت را نمایش میدهد.

گزارش سود و زیان انباشته: صورت سود و زیان انباشته را نمایش میدهد.

گزارش صورت جریان وجوه نقد: صورت جریان وجوه نقد را نمایش میدهد.