هنگامی که برای هر حساب دلخواه مبلغ اعتبار بدهکاری یا بستانکاری تعیین می شود مانده ی حساب مربوطه حداکثر تا مبلغ مشخص شده قابل ثبت خواهد بود که البته در تنظیمات برنامه میتوان به صورت دلخواه تغییر داد.
بر اساس این قابلیت میتوان مانده حساب و مبلغ چکهای پاس نشده خود و هم چنین طرف حسابهای شرکت را کنترل کرد.
برای این منظور از تعیین اعتبار حساب ها استفاده می شود که در منوی "اطلاعات پایه" و سپس "تعریف حساب" و "تعیین اعتبار حساب ها" قرار دارد و دکمه "جدید" را زده و پس از انتخاب "روش جستجوی تعیین اعتبار حساب ها" که میتوان به صورت "همه حساب ها""،دامنه"و یا "انتخابی" باشد و وارد کردن مبلغ مورد نظر و زدن دکمه " ثبت" به حساب ها اعتبار داد.
همچنین برای حذف اعتبارهای داده شده میتوان گزینه "حذف اعتبارها" در بالای جدول را زده و با انتخاب روش جست و جوی حذف اعتبار حساب ها، اعتبار حساب مورد نظر را حذف کرد.