ابتدا اسناد حسابداری به طور موقت ثبت میشوند و قابل تغییر و ویرایش هستند، اگر نیاز به ثبت قطعی اسناد باشد، باید به منوی "عملیات روزانه"، "سند حسابداری" و سپس "ثبت نهایی" رفته و بعد از انجام تنظیمات دلخواه دکمه "ثبت" برای تکمیل فرآِیند زده شود.
بعد از ثبت اسناد، اسناد ثبت شده قابل ویرایش نخواهند بود و برای ویرایش آنها باید ابتدا آن ها را از حالت ثبت شده خارج نمود، که برای این منظور از منوی "پرونده" بخش "برگشت اسناد ثبت شده" را کلیک کرده و در پنجره باز شده با توجه به امکانات ایجاد شده در این پنجره میتوان اسناد را از حالت ثبت شده برای ویرایش خارج نمود.