به منظور تهیه و ارائه گزارشات مدیریتی لازم است اطلاعات مربوط به خرید و فروش ارز در سیستم ثبت و توسط نرم افزار به صورت روزانه بایگانی شود.
برای این کار به منوی "اطلاعات پایه" "،معرفی ارز" و سپس "تاریخچه اطلاعات ارزی" رفته و پس از زدن دکمه "جدید" و وارد کردن "تاریخ" و "قیمت خرید" و "قیمت فروش" و انتخاب "روش تعریف کردن عرضه کننده" و در آخر زدن دکمه "ثبت" این فرآیند انجام میگیرد.
در این قسمت برای عرضه کننده های ارزی که در قسمت "معرفی بانک (عرضه کننده)" تعریف شده اند و توضیح داده شد، این قیمت ها در نظر گرفته میشود.