برای این منظور به منوی "عملیات روزانه" رفته و از آنجا هزینه های هر فاکتور انتخاب شود. با زدن دکمه "جدید" جدول جدیدی ایجاد می شود که میتوان از آنجا فاکتور مورد نظر را انتخاب کرد و در قسمت "انتخاب هزینه " هزینه هایی که از قبل در منوی "اطلاعات پایه" و قسمت "تعریف سند هوشمند پیش فرض" به صورت پیش فرض انتخاب شده اند را انتخاب و بعد از وارد کردن درصد یا مبلغ هزینه و فشردن دکمه تایید و در نهایت "ثبت" هزینه مورد نظر را ثبت کرد.
با زدن دکمه "نمایش سند" میتوان سند حسابداری هوشمند مربوطه را مشاهده کرد. با زدن دکمه "ارتباط" فاکتور خرید یا فروش مورد نظر نمایش داده می شود.