به منوی "پرونده" رفته و از آنجا گزینه ی "کپی سند" و سپس "کپی کردن شرح کلی یک سند در سندهای دیگر" انتخاب شود.
در قسمت مربوطه شرح کلی سند را وارد کرده و با محدود کردن اسناد به بازه مورد نظر و در نهایت زدن دکمه "جایگزین شرح" عملیات به پایان میرسد.