در این زیر سیستم میتوان هزینه های مربوط به خرید یک کالا (مانند حمل، کمیسیون واسطه و بارگیری، بیمه و ...) را به قیمت تمام شده خرید کالا به صورت هوشمند اضافه و در کاردکس درج نمود.

همینطور در نرم افزار پیش بینی شده است که مبلغ هزینه ها را بتوان برای هر یک از ردیفهای کالا به مبلغ یا درصد دلخواه تسهیم نمود. 

با استفاده از این زیرسیستم دیگر نیازی به تهیه گزارش جداگانه برای محاسبه بهای تمام شده کالای خریداری شده و در نتیجه بهای تمام شده کالای فروش رفته وجود ندارد.