با استفاده از این ماژول میتوان به تعداد نامحدود کالا و انبار تعریف کرد. همینطور هنگام فروش کالا سود خالص حاصل از فروش کالاهای همان فاکتور را میتوان مشاهده نمود.
همچنین میتوان خدمات و یا دارایی های ثابت خود را نیز در این قسمت معرفی و مدیریت و اسناد آنها را ثبت نمود.
در قسمت تنظیمات هوشمند در صورت تهیه ماژول مدیریت و تعریف هوشمند کالا و قرارداد میتوان رفتار و اسناد حسابداری اختصاصی برای هر کالا یا برای هر انبار را انتخاب نمود و وظیفه سند حسابداری اختصاصی آن را به فاکتورهای مربوطه واگذار نمود و از صحت عملکرد اسناد حسابداری آن مطمئن بود.
در فاکتورهای خرید و یا فروش میتوان بی نهایت هزینه مستقیم، مربوط به بازرگانی آن کالا را تعریف و ثبت نمود. و یا همانطور که در تصویر زیر میبینیم میتوانیم کمیسیون واسطه های خرید یا فروش یا به بیان دیگر حق الزحمه یا پورسانت نماینده فروش یا خرید یا ویزیتورها را در همان فاکتور محاسبه و ثبت نمود.
همانطور که در تصویر قابل مشاهده است، این امکان در این ماژول تعریف شده که بتوان اقلامی مانند ارزش افزوده و یا هزینه های دیگر و یا تخفیف ها را به صورت ردیفی برای هر کالا به هر مبلغ یا درصد دلخواه منظور نمود.
همانگونه که در تصویر میبینیم امکان ثبت خرید و فروش ها به صورت هر ارز دلخواه فراهم شده است.
امکان ارسال پیامک پس از ثبت، در فاکتور خرید یا فاکتور فروش میسر و بصورت رایگان میباشد.
در این ماژول میتوانیم برای خرید یک یا چند کالا از فروشنده های مختلف استعلام قیمت خرید آن کالاها را دریافت و به منظور کنترل فرایند خرید با نازلترین قیمت آن را ثبت کنیم.
با فشردن دکمه تبدیل به سفارش خرید میتوان هرکدام از استعلامهای دریافتی را به سفارش خرید تبدیل و آن را خرید نمود. امکان استعلام قیمت تا 10 تامین کننده در نرم افزار فراهم شده است.
کنترلهای کالا:
علاوه بر کنترلهای تعدادی و مبلغی برای کالا مانند مشخص کردن حداقل تعداد خرید و فروش یا حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا در این قسمت میتوان اطلاعات اضافی کالا یا خدمات به همراه عکس آن کالا و یا ایران کد آنها را وارد نمود. همچنین امکان تعریف بارکد برای هر کد کالا تا 11 بارکد (ویژه شرکتها یا کالاهایی که یک کالا را با چند بارکد مختلف از تامین کنندگان و فروشندگان مختلف خریداری میکنند) فراهم شده است.
به منظور کنترل بیشتر در انبار گردانی برای کالاها و جمعداری اموال برای دارایی های ثابت در کنترل کالا امکان تعریف محل استقرار هر کالا تا 10 محل و انبار فراهم شده است.
تهیه این ماژول برای کلیه شرکتهای بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی، خدماتی و شرکتهایی که نیاز به کنترل مضاعف دارایی های ثابت و جمعداری اموال دارند مناسب است.